// 04 · أنظمة المؤسسات وOdoo

الدفاتر كترت عليك؟نظام واحد يلم شغلك كلو

حين يكبر العمل، تتعب الدفاتر وجداول Excel. ننقلك إلى نظام واحد للمبيعات والمخزون والحسابات والموظفين، بخطوات تفهمها ويقدر عليها فريقك، سواء كان مكتبك في الخرطوم أو فروعك في مدن أخرى.

دفاتر حسابات قديمة مربوطة بجانب حاسوب مفتوح على مكتب ليلاً

يومك شبه كدا؟ما براك.

حنبني ليك شنوفي الخدمة دي.

04.1

Odoo وأنظمة ERP

Odoo نظام لإدارة الأعمال يدعم العربية، ويجمع المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات والموظفين في مكان واحد. نطبقه على طريقة عملك، ونخصص ما يلزم، وندرب فريقك عليه حتى يستخدمه فعلاً. وإن كان نظام آخر أنسب لك، نقول لك ذلك.

  • دراسة طريقة عملك قبل الإعداد
  • إعداد الأجزاء التي تحتاجها فقط
  • نقل بياناتك من الجداول الحالية
  • تدريب فريقك بالعربي

04.2

ربط الأنظمة

المتجر في مكان، والحسابات في مكان آخر، والرسائل في مكان ثالث. نربط هذه الأدوات ببعضها لتنتقل المعلومة وحدها: الطلب من المتجر يصل إلى المخزون، والفاتورة تصل إلى الحسابات. ولا أحد ينسخ المعلومة نفسها مرتين.

  • حصر الأدوات التي تستخدمها اليوم
  • ربط المتجر بالمخزون والحسابات
  • ربط واتساب والنماذج بالنظام
  • تنبيه حين يتعطل أي ربط

04.3

التحول الرقمي

لا ننقل كل شيء دفعة واحدة. نبدأ بالجزء الذي يتعبك أكثر، نحوله إلى النظام، ونتأكد أن فريقك مرتاح معه، ثم ننتقل إلى الجزء التالي. والدفتر يبقى بجانبكم حتى تثقوا بالنظام.

  • خريطة لما يُنقل أولاً وما يُؤجل
  • نقل البيانات على مراحل
  • تدريب كل فريق على الجزء الخاص به
  • متابعة بعد كل مرحلة

قبل وبعديومك حيبقى كيف.

هسهمع زول

المخزون في دفتر والمبيعات في Excel، وكل واحد براهو

المبيعات والمخزون في نظام واحد مترابط

بلم أرقام الشهر من كم ملف

تقرير الشهر يخرج من النظام مباشرة

بنسخ الطلب من المتجر للحسابات بإيدي

الطلب ينتقل من المتجر إلى الحسابات وحده

كل فرع بيرسل تقريرو بطريقتو

كل الفروع على نظام واحد بتقارير موحدة

الخدمة دي بتفيد أكترالقطاعات دي.

أسئلة بتتكررعن أنظمة المؤسسات وOdoo.

هل Odoo مناسب لشركة صغيرة؟

يمكن أن يكون. تبدأ بالأجزاء التي تحتاجها فقط، مثل المبيعات والمخزون، وتضيف غيرها حين يكبر عملك. وإن رأينا أن جدولاً منظماً أو أداة أبسط تكفيك الآن، نقول لك ذلك.

هل يعمل Odoo بالعربية؟

نعم، Odoo يدعم العربية والكتابة من اليمين إلى اليسار. ونراجع معك المصطلحات والتقارير والفواتير لتظهر بالشكل الذي يناسب عملك.

ماذا يحدث لبياناتي القديمة في Excel والدفاتر؟

نرتب البيانات الموجودة في الجداول وننقلها إلى النظام بعد مراجعتها معك. أما المكتوب في الدفاتر، فنتفق معك على ما يستحق النقل منه وما يكفي أن يبقى مرجعاً.

فريقي غير معتاد على الأنظمة، فهل سيستخدمه؟

هذا أكثر ما نهتم به. ندرب كل شخص على الجزء الذي يخصه فقط، بالعربي وعلى أمثلة من عمله اليومي. ونبقى قريبين بعد التشغيل للإجابة عن الأسئلة.

ماذا لو انقطعت الكهرباء أو الإنترنت في المكتب؟

نقترح عادة أن يعمل النظام على خادم سحابي، فتبقى البيانات محفوظة حين ينقطع التيار في المكتب، ويدخل الفريق من أي هاتف أو جهاز متصل. ونناقش معك ما يناسب ظروف كل فرع قبل الإعداد.

هل تعملون معنا عن بعد؟

نعم، نحن فريق سوداني يعمل عن بعد مع الأعمال في الخرطوم وأم درمان وبورتسودان ومدني وعطبرة وكسلا وغيرها. نجتمع عبر الفيديو، ونتابع عبر واتساب، ونشارك الشاشة أثناء الإعداد والتدريب. وحين يضعف الإنترنت، نترك لفريقك شروحات مكتوبة يرجع إليها.

ابدأ بي ونسة قصيرةوالاستشارة الأولى مجانية.

أخبرنا عن نشاطك وما يأخذ وقتك، ونقترح عليك من أين نبدأ. السعر يتحدد بعد أن نفهم نطاق العمل، ونرسله مكتوباً قبل أي شيء.

كلّمنا على واتساب

خدمات تانية