العيادات والمراكز الطبية

التلفون ما بيسكتوالاستقبال ما لاحق

وقت الاستقبال يذهب في أسئلة تتكرر: متى تفتحون؟ هل يوجد موعد؟ أين أنتم؟ نبني نظاماً يرد على هذه الأسئلة في واتساب وينظم الحجوزات، ويترك كل ما هو طبي للطبيب وفريقه.

مكتب استقبال عيادة ليلاً: دفتر مواعيد وسماعة طبيب وحاسوب مفتوح وهاتف مضيء

الشغل البيتكرروحيبقى كيف.

هسهمع زول

بسجّل المواعيد في دفتر جنب التلفون

جدول مواعيد واحد يراه الاستقبال والأطباء

بتصل بكل مريض عشان أذكّرو بموعدو

تذكير آلي يصل المريض على واتساب قبل موعده

برد على سؤال العنوان والمواعيد طول اليوم

المساعد يرد بالعنوان وساعات العمل والاتجاهات

المريض بيلغي موعدو وما في زول بيعرف في وقتو

إلغاء المريض يفتح الموعد في الجدول مباشرة

ملفات المرضى ورق في الأدراج

سجلات منظمة بصلاحيات محددة لكل موظف

بنبني شنولي العيادات والمراكز الطبية.

// 01 · الذكاء الاصطناعي والأتمتة

مساعد الحجز على واتساب

يحجز الموعد ويعدّله ويلغيه، ويذكّر به، ويرد بساعات العمل والعنوان. لا يقدم تشخيصاً ولا نصيحة طبية: أي سؤال عن الأعراض أو الدواء يحوّله إلى فريق العيادة.

// 02 · المواقع والتطبيقات

موقع العيادة والحجز

موقع خفيف يفتح على شبكة الهاتف، يعرض التخصصات وأيام العمل وطريقة الوصول، مع نموذج حجز يصل إلى نفس جدول المواعيد.

// 03 · الحضور الرقمي

الظهور على Google

ملف نشاط محدث بالعنوان وساعات العمل ورقم الحجز، حتى يجدك المريض حين يبحث عن عيادة قريبة.

// 04 · أنظمة المؤسسات وOdoo

نظام إدارة العيادة

المواعيد والفواتير وسجلات المرضى في نظام واحد، بصلاحيات تحدد من يرى ماذا. وخصوصية بيانات المرضى نضعها في التصميم من البداية.

نبدأ من وين عادة؟

نقترح عادة أن نبدأ بالحجز والتذكير على واتساب، لأنه يخفف ضغط الهاتف عن الاستقبال دون أن يقترب من أي قرار طبي. وبعد أن يستقر، ننظر معك في ربط المواعيد بالفواتير والسجلات.

أسئلة بنسمعهامن العيادات والمراكز الطبية.

هل يجيب المساعد عن أسئلة المرضى الطبية؟

لا. المساعد يتعامل مع الحجز والتذكير والعنوان وساعات العمل فقط. أي سؤال عن أعراض أو دواء أو نتيجة فحص يحوّله مباشرة إلى فريق العيادة.

كيف تتعاملون مع خصوصية بيانات المرضى؟

نصمم النظام بحيث يرى كل موظف ما يحتاجه لعمله فقط، ونقلل البيانات التي تمر عبر المساعد إلى ما يلزم للحجز. ونراجع معك القواعد المعمول بها في السودان قبل التشغيل.

هل يمكن ربط الحجز بأكثر من طبيب؟

نعم. يمكن أن يكون لكل طبيب جدوله وأيامه، فيختار المريض الطبيب أو التخصص، ولا يظهر له إلا المتاح.

ماذا لو أراد المريض التحدث مع شخص؟

يكفي أن يطلب ذلك. المساعد يحوّل المحادثة إلى الاستقبال خلال ساعات العمل، ويترك رسالة واضحة خارجها.

نبدأ من شغلك إنتوالاستشارة الأولى مجانية.

أرسل لنا على واتساب كيف تعمل اليوم وما يأخذ وقتك، ونقترح أول خطوة. السعر يتحدد بعد فهم نطاق العمل، ونرسله مكتوباً قبل أن نبدأ.

كلّمنا على واتساب

قطاعات تانية